データ復旧ナレッジ

メールデータのバックアップと戻し方

投稿日: カテゴリー: バックアップ

メールのデータは現代においてコミュニケーションをとる上で欠かせません。このページではメールクライアントとして最も利用されているOutlook、Windows Liveメールのバックアップとそのデータの戻し方をご紹介します。

Webメールサーバー上でデータを削除した後にそのデータを復元したい場合、利用者自身がWebメールサーバーのデータ復旧を試みることは一般的にできないため、その点には注意が必要です。

Outlookのバックアップ作成方法

  1. メールデータのエクスポート
    • Outlookを開きます。
    • 「ファイル」メニューから「オープン＆エクスポート」→「インポート/エクスポート」を選択します。
    • 「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
    • 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
    • エクスポートするフォルダーを選択し、「次へ」をクリックします。
    • 保存先を指定し、「完了」をクリックします。
  2. 連絡先のエクスポート
    • 「ファイル」メニューから「オープン＆エクスポート」→「インポート/エクスポート」を選択します。
    • 「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
    • 「カンマ区切りの値（Windows）」を選択し、「次へ」をクリックします。
    • 「連絡先」フォルダーを選択し、「次へ」をクリックします。
    • 保存先を指定し、「完了」をクリックします。

Outlookのバックアップデータの戻し方

  1. メールデータのインポート
    • Outlookを開きます。
    • 「ファイル」メニューから「オープン＆エクスポート」→「インポート/エクスポート」を選択します。
    • 「別のプログラムやファイルからインポート」を選び、「次へ」をクリックします。
    • 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
    • バックアップファイルを指定し、「次へ」をクリックします。
    • インポートするフォルダーを選び、「完了」をクリックします。
  2. 連絡先のインポート
    • 「ファイル」メニューから「オープン＆エクスポート」→「インポート/エクスポート」を選択します。
    • 「カンマ区切りの値（Windows）」を選び、「次へ」をクリックします。
    • バックアップファイルを指定し、「次へ」をクリックします。
    • インポートするフォルダーを選び、「完了」をクリックします。

Windows Liveメールのバックアップ作成方法

  1. メールデータのエクスポート
    • Windows Liveメールを開きます。
    • 左上のメニューから「ファイル」を選択し、「電子メールのエクスポート」→「電子メールメッセージ」を選択します。
    • 「Microsoft Windows Liveメール」を選択し、「次へ」をクリックします。
    • バックアップ先のフォルダーを指定し、「次へ」をクリックします。
    • エクスポートするフォルダー（受信トレイ、送信済みアイテムなど）を選び、「次へ」をクリックします。
    • エクスポートが完了するのを待ちます。
  2. 連絡先のエクスポート
    • 「ファイル」メニューから「エクスポート」→「Windows連絡先」を選択します。
    • 「vCard（VCFファイル）」を選択し、保存先を指定します。
    • エクスポートが完了するまで待ちます。

Windows Liveメールのバックアップデータの戻し方

  1. メールデータのインポート
    • Windows Liveメールを開きます。
    • 左上のメニューから「ファイル」を選択し、「メールのインポート」→「電子メールメッセージ」を選択します。
    • 「Windows Liveメール」を選び、「次へ」をクリックします。
    • バックアップしたフォルダーを指定し、「次へ」をクリックします。
    • インポートするフォルダーを選び、「次へ」をクリックします。
    • インポートが完了するのを待ちます。
  2. 連絡先のインポート
    • 「ファイル」メニューから「インポート」→「Windows連絡先」を選択します。
    • 「vCard（VCFファイル）」を選択し、バックアップファイルを指定します。
    • インポートが完了するのを待ちます。

これらの手順で、Windows LiveメールおよびOutlookのメールデータと連絡先のバックアップ作成と復元が可能です。それぞれのメールはpstファイルやVCFファイルなどの拡張子でバックアップファイルになります。これらをUSBメモリや外付けHDDにデータを保存して改めて新しいパソコンに復元してください。

まとめ

バックアップデータの中でも、メールデータは特に特殊です。バックアップ方法や復元方法がメールソフトによって複雑です。YahooメールやGmailなどのサーバー保存型のWebメールサービス利用すれば、バックアップは不要で、複数のパソコンやスマートフォンでデータを共有できます。バックアップが面倒な方には、Webメールへの乗り換えをおすすめします。

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